Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, że:

1. Administrator danych
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Psychoterapia Anna Woźnica, ul. Nałęczowska 33/158, 02-922 Warszawa, NIP: 5213482706.
   Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: annawoznica.psycholog@gmail.com.
2. Cele i podstawy przetwarzania
   Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• kontakt e-mail z klientami oraz umawianie wizyt online – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem),
• realizacja usług psychoterapeutycznych online – art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO (przetwarzanie danych dotyczących zdrowia w związku z usługami psychologicznymi),
• prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
• zapewnienie bezpieczeństwa i funkcjonalności strony internetowej (cookies, narzędzia analityczne) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

3. Kategorie danych
   Przetwarzane mogą być m.in.: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres, a także dane szczególnej kategorii (dotyczące zdrowia) ujawnione w trakcie procesu terapeutycznego.
4. Odbiorcy danych
   Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora, takim jak:

• dostawca hostingu,
• dostawca poczty elektronicznej (Gmail),
• dostawca platformy wideokonferencyjnej (Google Meet),
• obsługa księgowa,
• bank (w zakresie realizacji płatności).

Z tymi podmiotami zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO, o ile jest to wymagane.

5. Przekazywanie danych poza EOG
   W związku z korzystaniem z usług Google (Gmail, Google Meet), dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach stosowane są zabezpieczenia zgodne z art. 46 RODO.
6. Okres przechowywania danych
   Dane będą przechowywane:

• dane kontaktowe – do czasu zakończenia komunikacji lub współpracy,
• dane księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego,
• dane szczególnej kategorii (dot. zdrowia) – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów lub do czasu cofnięcia zgody, jeśli była podstawą przetwarzania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą
   Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Dobrowolność podania danych
   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z usług psychoterapeutycznych online.
9. Cookies i narzędzia analityczne
   Strona internetowa może korzystać z plików cookies oraz narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) w celu zapewnienia jej prawidłowego działania oraz analizy statystyk odwiedzin. Użytkownik ma możliwość zmiany ustawień plików cookies w swojej przeglądarce.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
    Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.